Что такое платёжный терминал, и как он работает ?
Платёжный терминал - это специализированное устройство для приёма платежей от населения в автономном режиме без участия оператора-человека.
Говоря более простым языком, платёжный терминал фактически является обычным компьютером, собранном в специальном вандалозащищённом корпусе. К этом компьютеру подключен ряд специальных устройств для взаимодействия с плательщиком. Это сенсорный экран, реагирующий на прикосновения, чековый принтер специального типа (печатает на термобумаге и не требует заправки чернилами, тонером и т.д.) и устройство для приёма денег (купюроприёмник). Чтобы все эти устройства работали, на терминале должно быть установлено специальное программное обеспечение.
Надо ли регистрировать ООО/ИП, или можно работать как физ. лицу ?
Для осуществления любой коммерческой деятельности необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции. Заключить договор на приём платежей с физическим лицом на законных основаниях платёжная система не может.
Что лучше для приёма платежей, ООО или ИП ?
Принципиальной разницы нет. Любая платёжная система может заключить договор как с юридическим лицом, так и с индивидуальным предпринимателем. Однако есть ряд моментов, которые следует учесть:
- ИП легче зарегистрировать, и для ИП, как правило, заметно меньше размеры штрафов, налагаемых налоговой инспекцией при обнаружении каких-либо нарушений. Это плюс.
- В отличие от юр. лица, ИП отвечает по своим обязательством всем своим имуществом (юр. лицо отвечает в пределах уставного капитала). Если Вы работаете по кредитной схеме, об этом всегда нужно помнить.
Если уже есть подходящая фирма, и нарываться на штрафы не планируется, можно использовать эту фирму. Если же стоит выбор - регистрировать ООО или ИП, то лучше ИП. Но в этом случе, рекомендуется не залезать в серьёзные долговые обязательства.
На что обращать внимание при покупке терминала ? Как не купить заведомо плохой и негодный терминал ?
Eсть несколько моментов, на которые нужно обратить внимание.
Исходя из опыта эксплуатации терминалов участниками данного форума, можно порекомендовать следующее:
- Категорически не рекомендуется покупать терминалы с купюроприёмниками в низшей ценовой категории (ICT, Matrix, GPT, NV9), как бы привлекательной не казалась их цена. Купюроприёмник - одна из наиболее ответственных и уязвимых компонент терминала. Надёжность купюроприёмника и качество рапознования купюр играют ключевую роль в обеспечение надёжной работы всего аппарата.
- Не рекомендуется покупать терминалы "по фотографии", то есть на основании только рекламного изображения на сайте производителя. Если есть возможность, нужно приехать в офис поставщика и посмотреть хотя бы на выставочные образцы.
- При осмотре обратите внимание на общее качество корпуса (обработка металла, покраска), сборки терминала, крепления всех компонент, доступность их для обслуживания, укладки проводов и кабелей.
- Тщательно проверьте предлагаему компектацию терминала. Часто за низкой ценой скрываются отсутствие модема и источника бесперебойного питания.
- Наличие в киоске мощного системного блока (процессор быстрее 2.5-2.6 ГГц, память объёмом более 512 МБ) не имеет особого смысла. Вычислительной мощности системного плока Celeron 2.5 ГГц 256 МБ, как правило, хватает для нормального функционирования ПО. Если терминал имеет второй монитор, изображение на который выводится с компьютера, то 512 МБ памяти предпочтительнее. Не рекомендуется покупать терминалы на базе промыленного чипсета VIA-C3
- Пока ещё не ясна до конца ситуация с перспективами фискализации данной отрасли бизнеса, предпочтение лучше отдать тем моделям киосков, в которых термопринтер можно заменить на один из существующих ныне фискальных регистраторов без существенных переделок корпуса.